La llegada de la factura electrónica obligatoria en España y la implantación del sistema VeriFactu están cambiando de manera significativa la forma en que las empresas de Alicante deben emitir, reportar y conservar sus facturas. Esta transformación no es solo un requisito legal, sino también una oportunidad para optimizar procesos internos y mejorar la transparencia contable.
En este contexto, los ERP como Odoo se convierten en aliados estratégicos, ya que permiten automatizar la gestión de facturación, garantizar la seguridad de la información y facilitar el cumplimiento con la Agencia Tributaria.
¿Qué es VeriFactu y por qué afecta a las empresas de Alicante?
VeriFactu es el sistema impulsado por la Agencia Tributaria para garantizar la integridad e inalterabilidad de las facturas electrónicas. Todas las empresas, pymes y autónomos deberán emitir facturas a través de este sistema o asegurarse de que su software de facturación esté homologado.
Las exigencias principales son:
- Generación de facturas en formato estructurado (Facturae u otros reconocidos).
- Garantía de integridad de los registros y trazabilidad.
- Conservación digital segura durante el plazo legal.
- Reporte automático y continuo a Hacienda.
- Imposibilidad de modificar o eliminar facturas ya registradas.
En la provincia de Alicante, donde abundan negocios del sector servicios, hostelería y comercio, esta normativa impacta directamente en la forma de trabajar del día a día.
Cómo ayuda un ERP como Odoo en la facturación electrónica
Un ERP especializado en factura electrónica se convierte en la herramienta clave para gestionar este cambio legal. Odoo, en particular, destaca porque:
- Automatiza la emisión de facturas electrónicas en el formato correcto.
- Gestiona certificados digitales y firmas electrónicas sin intervención manual.
- Se conecta con plataformas oficiales de intercambio y reporte.
- Almacena la información en un repositorio seguro y ordenado, preparado para auditorías.
- Reduce riesgos de sanciones al asegurar el cumplimiento normativo en tiempo real.
- Facilita la integración con CRM, inventario y contabilidad, evitando errores en los datos.
Impacto en los procesos internos de las empresas de Alicante
La implementación de la factura electrónica con VeriFactu no solo afecta al departamento de administración, sino que obliga a revisar procesos internos en toda la organización:
- Revisión de catálogos y tarifas para garantizar coherencia en la facturación.
- Control de series y numeraciones de facturas.
- Adaptación de los circuitos de aprobación y validación.
- Integración con áreas críticas como el inventario, ventas y compras.
Las empresas que ya utilizan un ERP como Odoo tienen una ventaja competitiva, ya que pueden sincronizar todos los módulos y evitar descuadres financieros.
Odoo y su adaptación legal al sistema VeriFactu
Uno de los beneficios de Odoo ERP es su capacidad de adaptación a las normativas locales. Actualmente, ya existen módulos y conectores específicos para España que permiten cumplir con la factura electrónica y VeriFactu.
Estos módulos:
- Generan facturas en formatos válidos para la Agencia Tributaria.
- Envían los datos de manera automática según los requisitos legales.
- Garantizan la inalterabilidad de la información.
- Se actualizan en función de los cambios normativos futuros.
Buenas prácticas para implantar la factura electrónica en Alicante
La transición hacia la factura electrónica obligatoria no debe improvisarse. Para que sea un éxito, recomendamos:
- Pilotar el circuito de facturación con un grupo reducido de clientes y proveedores.
- Crear checklists de verificación para asegurar el cumplimiento normativo.
- Formar al equipo contable y de administración con manuales prácticos y sesiones de capacitación.
- Designar responsables internos que supervisen los flujos de facturación.
- Documentar procesos y mantenerlos actualizados de cara a auditorías.
Si quieres implantar la factura electrónica en tu empresa, consúltanos.
La factura electrónica en Alicante y el sistema VeriFactu son un reto, pero también una oportunidad para que las empresas optimicen sus procesos de gestión y se adapten a la digitalización contable.
En Grupo ZAS, configuramos tu ERP en Alicante, adaptamos Odoo a la normativa vigente y formamos a tu equipo para que la transición hacia la factura electrónica obligatoria sea ágil, segura y sin riesgos legales.
